TurisFleet Volver al inicio
Sistema de control de flotas turísticas

La operación de tu flota, en un solo lugar

Antes la información de una empresa de turismo vivía en archivos de Excel, cuadernos y mensajes sueltos: nadie sabía con certeza dónde estaba una unidad ni cuánto costaba un viaje. TurisFleet la reúne en un sistema que todos consultan.

Rutas en tiempo real
Dónde está cada unidad y cómo avanza cada recorrido.
Costo de cada viaje
Se construye con la ruta recorrida, no con estimaciones.
Una sola base de datos
Vehículos, conductores, reservas, documentos y reportes conectados.
Unidad de transporte turístico de la flota de TurisFleet
Flota de autobuses turísticos estacionados en una terminal
Origen

Nació para terminar con la información dispersa

El problema no era la falta de datos, sino que estaban repartidos: cada área tenía su propia versión y nadie tenía la respuesta completa sobre una unidad, un viaje o un documento por vencer.

Autobuses turísticos estacionados uno al lado del otro
Una ruta, un vehículo, un responsable: la información tiene que vivir en el mismo lugar.

Cómo se operaba antes

  • Un archivo de Excel distinto en cada área, sin una versión única.
  • La ubicación de la unidad se averiguaba llamando o preguntando en el grupo.
  • El costo del viaje se calculaba a mano, días después de realizado.
  • Licencias, SOAT y tecnomecánicas vencidas se descubren cuando ya no había salida.
  • Los reportes de cada área no cuadraban entre sí.

Cómo se opera con TurisFleet

  • Una sola base de datos para vehículos, conductores, rutas y reservas.
  • Seguimiento de las rutas en tiempo real desde el mismo panel.
  • Costo de cada viaje calculado a partir de la ruta y sus conceptos.
  • Alertas de vencimiento de documentos antes de que sea un problema.
  • Indicadores y reportes construidos sobre la misma fuente de datos.
Propósito

Que ninguna empresa pierda el control de su flota por falta de información

TurisFleet existe para devolverle a las empresas de turismo el control de su operación: saber en cualquier momento dónde está cada unidad, cuánto cuesta realmente cada viaje y qué está por vencerse, sin depender de archivos sueltos ni de la memoria de alguien.

Trazabilidad

Cada vehículo, conductor y reserva tiene un historial consultable. La ruta deja de ser una suposición.

Costo exacto

El costo de cada viaje se arma con la ruta recorrida y sus conceptos asociados, no con estimaciones.

Disponibilidad real

Estados claros por unidad —disponible, activo, en mantenimiento— para prometer lo que la flota puede cumplir.

Cumplimiento

Documentos y vigencias bajo control: SOAT, licencia de tránsito y tecnomecánica siempre al día.

Cómo funciona

De la unidad registrada al costo del viaje, en cuatro pasos

  1. 01

    Registra la flota

    Vehículos, conductores, documentos y la empresa con su licencia activa.

  2. 02

    Planifica rutas y reservas

    Se crea la reserva con su ruta, fechas y vehículo asignado.

  3. 03

    Sigue el viaje

    El recorrido se monitorea en tiempo real y cambia el estado de la reserva.

  4. 04

    Calcula y analiza

    Costo del viaje, mantenimiento e indicadores salen de los datos reales.

Autobús turístico recorriendo la carretera
Rutas
Bus turístico sobre una carretera costera
Viajes
Funcionalidades

Un panel que cubre la operación completa de la flota

Cada módulo está conectado a la misma base de datos: lo que se registra en uno aparece en los indicadores de los demás.

Dashboard operativo

Indicadores siempre actualizados para decidir sin esperar el cierre del día.

  • Total de vehículos
  • Reservas activas
  • Rutas activas
  • Conductores disponibles

Flota de vehículos

Registro y edición por placa, con el detalle completo de cada unidad.

  • Bus · Van · Microbús
  • Capacidad y combustible
  • Estados operativos

Conductores

Plantilla con documentos, licencias y disponibilidad en un solo lugar.

  • Licencias por vencer (30 días)
  • Licencias vencidas
  • Asignación por ruta

Reservas y rutas

El núcleo de la operación: cada viaje tiene cliente, ruta, fechas, vehículo asignado y estado.

  • Seguimiento en tiempo real
  • Rutas simultáneas por plan
  • Asignación automática

Documentos y vigencias

Control documental de vehículos y conductores con alerta previa al vencimiento.

  • SOAT
  • Licencia de tránsito
  • Tecnomecánica
  • Alertas automáticas

Mantenimiento

La unidad que sale de servicio no vuelve a ofrecerse como disponible.

  • Preventivo y correctivo
  • Taller y centro diagnóstico
  • Repuestos y costos
  • Historial por vehículo

Costo de los viajes

El costo no se estima: se construye con los datos reales del trayecto.

  • Combustible por distancia
  • Mantenimiento asociado
  • Costos por ruta
  • Recibo y pago

Reportes y analítica

La información sale del sistema, no de una consolidación manual.

  • Exportación Excel / PDF
  • Indicadores por módulo
  • Tableros personalizados

Usuarios, roles y empresas

Cada empresa administra su operación y cada persona entra con su permiso.

  • Administrador · Operador · Cliente
  • Usuarios por empresa
  • Límites según plan

Acceso controlado y licencias vigentes

El panel solo opera con sesión válida y licencia al día. La recuperación de contraseña se hace con un PIN enviado al correo registrado, y el sistema avisa cuando la licencia está por vencer.

  • Sesión y roles
  • Recuperación por PIN
  • Alerta de licencia por vencer
  • Bloqueo de caché del panel
  • API para GPS y telemetría (Premium)
Planes

Dos familias de planes: para la empresa y para el viajero

Las licencias del sistema se contratan por la empresa que administra su flota; los planes de viaje son para los pasajeros que reservan. Precios en pesos colombianos.

1 mes de prueba gratis

Starter

Para operadores pequeños que están arrancando.

$180.000 COP · costo mensual
  • Hasta 5 vehículos y 5 conductores
  • Reservas en registro manual
  • Consulta de rutas (sin optimización)
  • Mantenimiento en registro manual
  • 1 usuario administrador
  • Reportes básicos del dashboard
  • Soporte por correo
Contratar licencia

Business

Para flotas medianas con operación diaria activa.

$450.000 COP · costo semestral ≈ $75.000 / mes
  • Todo lo de Starter
  • Hasta 25 vehículos y 25 conductores
  • Calendario de reservas con asignación automática
  • Rutas activas simultáneas a la par (hasta 25)
  • Alertas automáticas de mantenimiento próximo
  • Hasta 5 usuarios (admin y operador)
  • Reportes exportables (Excel / PDF)
  • Soporte por chat en horario laboral
Contratar licencia
Más popular

Premium

Para flotas grandes con varias rutas o sedes.

$950.000 COP · costo anual ≈ $79.167 / mes
  • Todo lo de Business
  • Hasta 100 vehículos y conductores, multi-sede (ampliable)
  • Alertas de vencimiento de documentos (licencia, SOAT, tecnomecánica)
  • Reservas recurrentes y multi-reserva por grupo
  • Mantenimiento con historial, costos y analítica predictiva
  • Integración con canales externos (web, WhatsApp, agencias)
  • API completa (GPS, telemetría, terceros)
  • Hasta 25 usuarios (ampliable) y tableros personalizados
  • Soporte prioritario por chat y WhatsApp
Contratar licencia
Equipo

Quiénes están detrás de TurisFleet

Fotografía de Andres Felipe Hernández Montaño

Andres Felipe Hernández Montaño

Aprendiz ADSO

  • SENA Regional Tolima
  • Centro de Industria y Construcción
Fotografía de Alejandro García García

Alejandro García García

Aprendiz ADSO

  • SENA Regional Tolima
  • Centro de Industria y Construcción
Formación técnica

Análisis y Desarrollo de Software (ADSO)

SENA Regional Tolima · Centro de Industria y Construcción. Durante la formación se construyen proyectos web completos de principio a fin, y TurisFleet es uno de ellos.

SENA — Servicio Nacional de Aprendizaje
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